Tunnistused ja koodid ajatabelis. Ajalehe tähed Ajatabeli täitmine

Kõik tööandjad peavad 2016. aastal ajakava pidama. 2016. aasta ajatabeli vorm enamiku organisatsioonide jaoks (v.a eelarveasutused) esindab näidisvorm Nr T-13 või nr T-12. Tööandjad saavad kasutada ise välja töötatud ja heaks kiidetud vorme. Artiklist saate teada, mis on ajagraafiku pidamise kord, kuidas täita ajakava, kui vahetus on osaliselt öösel, ning ka seda, kuidas täita ajakava, kui töötaja töötab kaugtööna.

Sellest artiklist saate teada:

milline on ajagraafiku pidamise kord;
kuidas täita ajatabelit, kui vahetus on osaliselt öine;
kuidas täita tööajatabelit, kui töötaja töötab kaugtööna.

Tööseadusandlus kohustab tööandjat jälgima iga töötaja tegelikult töötatud aega: vastav norm on sätestatud artikli 91 4. osas Tööseadustik... Põhiliseks raamatupidamisdokumendiks saab reeglina ajaleht (ühtne vorm T-12, T-13), mis nõuab igapäevast täitmist. Sellise dokumendi puudumise või ebaõige täitmise eest võib tööandjat vastutada, seetõttu peavad kõik organisatsioonid 2016. aastal kohusetundlikult ajagraafikut pidama ja jälgima töötajate vastavust kehtestatud korrale.

Ära jäta kasutamata: kuu peamine artikkel, mille on teinud asjatundlik praktik

Viis näpunäidet vahetuste ajakava kohta, kui aruandluskaardi koostamine pole selge.

Ajakava koostamine 2016. aastaks

Töötundide täpse arvestuse tähtsust on raske üle hinnata: töötasu arvutamise aluseks on ajaleht, kus on andmed töötajate töötatud päevade ja töötundide täpse arvu kohta, seda kasutatakse statistiliste aruannete koostamisel ja see kinnitab selgelt asjaolu töötajate poolt tööandja kehtestatud tööaja järgimise või mittejärgimise kohta. Töötabeli koostamise 2016. aasta kohta viib läbi volitatud isik (enamasti ajavõtja või personaliteenistuse töötaja) ühes eksemplaris, mille järel allkirjastab dokumendi struktuuriüksuse juht ja edastab selle raamatupidamise osakond.

2016. aasta töögraafiku arvestusvorm

Tööaja arvestamisel kasutatavad ühtsed vormid T-12 ja T-13 on rekvisiitide koostise poolest praktiliselt identsed. Meeldetuletuseks võivad organisatsioonid kasutada ise välja töötatud ja heaks kiidetud vorme. Visuaalselt on 2016. aasta töögraafiku registreerimise vorm tabel, mis võtab arvesse ettevõtte töötajate kohalolekut ja puudumist (igale töötajale määratakse oma Personali number ja eraldi rida). Vormi täitmiseks on kaks võimalust: märkige iga päev kõik kohalviibimised ja mitteilmumised või märkige ainult töötaja hilinenud saabumised, nende puudumine töökohalt ja muud tüüpi kõrvalekalded tavapärasest töögraafikust. Täitmisel kasutatakse koodimärke - tähestikulisi või numbrilisi. Siin on mõned neist:

tööl käimine - I (01);
vahetusmeetod- VM (05);
ärireis - К (06);
töötada öösel H (02);
iga -aastane põhipuhkus - OT (09);
täiendav tasustatud puhkus seoses koolitusega - U (11);
koolitus töökohal-arvuti (07);
rasedus- ja sünnituspuhkus või seoses lapse adopteerimisega - P (14);
ajutine puue koos hüvitiste määramisega - B (19);
ajutine puue ilma toetusi andmata - T (20);
töölt puudumine - OL (24);
puhkepäev või puhkepäev - B (26);
seisakud töötaja süül - VP (33);
töölt puudumine seoses riiklike või avalike ülesannete täitmisega - G (23).

Vorm täidetakse järgmiselt: veergudesse 2-3 sisestatakse andmed töötaja kohta (ametikoht, nimi, personali number), veergu 4 tööl käimise või mitteilmumise kood. Iga kalendripäev on märgitud eraldi lahtrisse. Töötundide arv ühe tööpäeva kohta on ette nähtud kooditähise all; kui tööaeg registreeritakse päevades, võib alumise lahtri tühjaks jätta.

Veerg 5 kajastab poole kuu jooksul töötatud päevade ja tundide arvu, veerg 6 - sama kuu näitajaid. Vorm T -13 sisaldab veerge 7-9, mis on mõeldud palgaalase teabe salvestamiseks: need on kodeeritud vastavalt palgatüübile (näiteks töötasu ja sõiduraha - kood 2000, puhkusetasu - 2012, haiguspuhkus - 2300 jne). .). Tabeli ülejäänud veergudesse sisestatakse andmed hilinemise ja tööle mitteilmumise põhjuste kohta.

Töötabelite koostamisel personaliametnikelt tekkivad küsimused

Tööandjad ei järgi alati vormide T-12 ja T-13 täitmise, säilitamise ja kasutamise peensusi. Vastused kõige pakilisematele küsimustele, mis personaliametnikel ajagraafiku koostamisel tekivad, aitavad vigu vältida.

Kui kaua tuleks täidetud tööajatabelit säilitada?

Vastavalt artiklile 586 "Riigiasutuste, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkinud tüüpiliste haldusarhiividokumentide loetelu, mis näitavad säilitamisaega", tuleb tööajatabelit säilitada vähemalt 5 aastat ja kui see oli kasutatakse töötajate raske või kahjuliku töö tööaja registreerimiseks, pikendatakse säilivusaega 75 aastani.

Milliseid ajalehe liikumise etappe tuleks ette näha selle koostamise ja teisaldamise reegleid reguleerivate kohalike dokumentide väljatöötamisel?

Töötabeli tavaline tee on viis sammu:

registreerimine;
koostamise õigsuse kontroll;
ülekanne allkirjastamiseks;
ülekandmine raamatupidamisarvestusse;
üleandmine järgmiseks ladustamiseks vastavalt organisatsioonis vastuvõetud normidele (personaliosakonda, arhiivi jne).

Töövoo ajakava koostamisel sisestage sellesse kindlasti kõik raamatupidamisdokumendid, sealhulgas ajagraafik, tehes väikese muudatuse vormi eripäras (koostamise kestus, võimalikud viivitused dokumentide esitamisel töötajate poolt töölt puudumine, samuti paranduste tegemiseks kuluv aeg).

Kes peale ajavõtja saab ajatabelit pidada?

Seadusandlus näeb ette ajagraafiku täitmise võimaluse mitte ainult ajavõtjate poolt (eriti kuna mitte iga ettevõte ei näe sellist ametikohta ette), vaid ka teiste volitatud isikute poolt. Sõltuvalt vastuvõetud aja jälgimissüsteemist võidakse need kohustused töötajale delegeerida. Personaliosakond, Personalispetsialist või struktuuriüksuse juht. See nüanss peaks kajastuma töö kirjeldus ja tööajatabelit täitva töötaja tööleping.

Kuidas täita tööajatabelit, kui töötaja töötab kaugtööna?

Kui töötaja töötab kaugtööna, peab tööandja siiski oma tööaega jälgima (). Õigusaktides on aruannete kaardil ette nähtud kaks tööaja registreerimise viisi: tööl käimise ja töölt puudumise täieliku registreerimise meetod ning ainult kõrvalekallete registreerimine - puudumised, hilinenud saabumised, ületunnid jne Tööaja jälgimiseks kaugtöötaja, võite kasutada mõnda neist meetoditest.

Kui organisatsioonil on kaugtöötajaid, võib nende tööaja registreerimise kord kajastuda kohalikus seaduses (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 8).

Kaugtöö eripära on rohkem kooskõlas kõrvalekallete registreerimise meetodiga, kuna ajavõtjal puudub teave töötaja tööl käimise kohta. Kui puuduvad töölt puudumised, ületunnid jms, siis sisestatakse ajatabelisse ainult lõplikud andmed töötaja esimese ja teise poole töötulemuste kohta. Kui säilitate ajatabelit dispersioonimeetodi abil, ei pea te tööpäevi ajakavas registreerima. Tühi ajalehe lahter tähendab tööpäeva.

Kui aga hoiate kaugtöötaja tööajatabelit kõrvalekalde meetodil, võivad tekkida tehnilised raskused (teabe sisestamisel programmi 1C jne). Sel juhul on kohalviibimiste ja puudumiste pideva registreerimise meetod mugavam.

Näide tööajatabeli täitmisest 2016. aastal

Vaatamata lihtsale algoritmile võib vormi T-12 või T-13 täitmine olla keeruline. Ülesande lihtsustamiseks võite lihtsalt alla laadida ja printida valmis tööajatabeli vormi ning seejärel täitmismustri järgi selle korraldada. Meie andmebaasis personalidokumendid esitatakse tööajatabeli täitmise näidis standardolukordades ja selle kujundamise võimalused erilised asjaolud(kui töötaja töötab osalise tööajaga või "kolmepäevase" graafiku alusel, võtab puudega lapse hooldamiseks täiendavaid puhkepäevi, läheb mittetäielikule tööle) tööaeg lapsehoolduspuhkuse ajal jne).

Toome näite tööajatabeli täitmisest olukorras, kus vahetus on osaliselt öine.

Tuletame meelde, et öiseks ajaks loetakse kella 22.00–6.00. Selle perioodi töö eest makstakse suuremat tasu. Kui osa vahetusest langeb päevasel ajal ja osa - öösel, märgitakse päeval töötamine tähekoodiga "I" ja öösel koodiga "H". Alumine rida näitab jooksuaega tundides ja minutites. Võite kasutada murdkoode või lisada ajagraafikule täiendavaid ridu.

Iga organisatsioon peab iga päev pidama arvestust töötajate kättesaadavuse kohta oma töökohtadel; selleks kasutab personaliosakond ajakava ühtset vormi T-13 kujul. See võimaldab salvestada nende kohaloleku, hilinemise ja puudumise, mille põhjused võivad tekkida erinevatel põhjustel, nii kehtivad kui ka mitte. Kuu lõpu andmelehe põhjal arvutab raamatupidamisosakond palgad töötajad, eriti need töötajad, kelle töötasu arvutatakse töökohal viibimise aja alusel.

Aruandekaart toimib oluline roll ettevõtte töös, alates töökoha töötajate osalemise registreerimisest kuni nende töötasu arvutamiseni. Iga sündmuse jaoks on sisestatud spetsiaalne kood, mis võib kajastada tööpäeva, haiguse, töölähetuse, puhkuse aega, sealhulgas hilinemist ja töötaja puudumist tööl. Lisaks võimaldab see dokument jälgida töönädala norme ja teha teatud muudatusi töövoos.

Niisiis, andmelehe põhjal saab juht võtta teatud otsused töötaja töönädala muutmiseks, kui tekib ületöötamine, võib see üsna sageli tekkida ujuva graafiku või haige töötaja asendamisega. Samuti saate ajagraafiku andmete põhjal teha otsuse nii töötajale lisatasude ja stiimulite kui ka lisatasude kaotamise ja karistuse määramise kohta.

Pange tähele, et tööajatabeli esimene osa, kuu esimene pool, esitatakse raamatupidamisosakonnale töötasu ettemaksu arvutamiseks ning täielikult täidetud tööajatabeli alusel tehakse palga täielik arvutamine.

Ajalehe täitmise näidis

Aruandekaarti saab täita kahel viisil, peaksite valima kõige mugavama ja arusaadavama:

Andmeid sisestatakse iga päev - vorm näitab andmeid töötajate tööl käimise ja mitteilmumise kohta, kui selline asjaolu avastati.
Andmed sisestatakse vormile ainult standardväärtustest kõrvalekaldumise korral, näiteks kui töötaja järsku tööle ei tule, märgitakse sel juhul tema puudumine.

Legend ajatabelis

Sündmus	Digitaalne kood	Kirjakood
Tavaline tööpäev, töötaja on töökohal kohal	01	MA OLEN
Pühad ja nädalavahetused. Tavalise ajakavaga 5/2 on see tavaliselt laupäev ja pühapäev. Individuaalse ajakava korral, näiteks 2/2, võib see olla mis tahes päev	26	V
Töötaja on iga -aastasel tasulisel puhkusel	09	Alates
Jäta hooldama alla 3 -aastast last	15	Jahutusvedelik
Puhkus antakse omal kulul, ilma palgata	16	ENNE
Rasedus-ja sünnituspuhkus	14	R
Haiguspuhkus	19	B
Ärireis	06	TO
Töötaja ilmumata jätmine ebaselgete asjaolude tõttu	30	NN

Palgatüübi kood ajakavas

Palk ja sõidutoetus - 2000
Töötajate töötasu tsiviillepingute alusel (v.a autoritasud) - 2010
Puhkusetasu - 2012
Ajutise töövõimetuse tasu - 2300

Vormi t-13 proovitäidis

Töötabeli täitmine pole eriti keeruline, selleks valite endale sobiva raamatupidamisvaliku ja panete üles asjakohased andmed ja koodid:

V "Veerg 1" on vaja märkida järgmine seerianumber.
V "Veerg 2"- iga organisatsiooni töötaja isikuandmed vastavalt ametikohale ja täisnimele.
"Kolumn 3" sisaldab töötaja personalinumbrit.
V "Veerg 4" kasutades iga töötaja jaoks tähekoode, sisestatakse andmed orja iga päeva kohta, vastav kood on ülemises lahtris ja töötaja kestus on näidatud alumises lahtris. Seega, kui on määratud graafik 5/2, on tööpäev 8 tundi ja tööpäev 2/2 graafikuga 11 tundi. Kuu esimese ja teise poole andmed sisestatakse eraldi veergudesse. Eespool - esimese ja allpool teise poole jaoks. Ületöötamise korral peab tööandja hüvitama töötajale ülemäära ületöötamise aja kas sularahas või vaba ajaga.
V "Veerg 5" Töötatud tundide koguarv on näidatud esimese poolaasta kohta eraldi ja kuu teise poole kohta eraldi.
"Veerg 6" sisaldab töötatud tundide koguväärtust (veeru 5 summa).
V "Veerg 7" sisestatakse andmed palgakoodi kohta.
"Kast 8" sisaldab andmeid raamatupidamiskonto kohta, et kajastada palgakulusid.
Veerud 10-13 kasutatakse töötajate puudumiste arvestamiseks, näidates sobiva koodi ja päevade arvu.

Mittestandardsed olukorrad

Tasustamata puhkus

Vastavalt õigusaktidele saab eristada järgmist tüüpi puhkusi:

Perekondlikel põhjustel - "TEE"
Tasuta puhkus, mis on ette nähtud vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile, näiteks pulmade puhul - "OZ"
Põhineb kollektiivlepingu või tööstusharu otsusel - "DB"

Kui puhkuse ajal on puhkus

Kui määratud puhkuse ajal on puhkepäevi, siis vastavalt jooksva aasta tootmiskalendrile ei tähistata neid koodiga “B”. Näiteks kui töötaja läks puhkusele 9. juunist 16. juunini ja sel perioodil on 12. juunil riigipüha, siis tuleb koodi (OT) asemel kirjutada kood „B”. See päev ei kuulu tasulise puhkuse perioodi hulka.

Haigus põhipuhkusel olles

Kui puhkuse ajal põdes töötaja haigust ja esitas kinnituseks haiguslehe, siis tuleb „OT” koodi asemel kirjutada „B” kood vastavalt haiguslehele. Sellisel juhul pikendatakse puhkust haiguse ajaks.

Iga ettevõte ja ettevõtja, kes tegutsevad tööandjana, peaks töötajate tööjõudu kasutades arvestama oma tööajaga. Seadus näeb ette selleks otstarbeks spetsiaalse vormi kasutamise, mida nimetatakse tööajatabeliks. Selle täitmise eest vastutavad vastutavad ametnikud.

Vene Föderatsiooni tööseadustik näeb ette, et iga tööandja, olenemata omandivormist, peab pidama arvestust oma töötajate töötundide kohta. Tabelite puudumise tõttu on halduskaristus ette nähtud nii organisatsioonile endale kui ka selle vastutavatele töötajatele.

Aruandekaart on vorm, mis sisaldab teavet iga töötaja tööpäevade kohta, samuti mitte tööle minekut kehtivatel või lugupidamatutel põhjustel. Seda saab läbi viia kahel viisil:

Kõik andmed töötajate olemasolu või puudumise kohta säilitatakse iga päev.
Ajakava andmed sisestatakse kõrvalekalde korral, s.t. äraoleku, mitteilmumise, hilinemise jms korral.

Selles dokumendis sisalduva teabe põhjal arvutatakse palgad kogu ettevõtte personalile. See võimaldab jälgida vastavust töödistsipliin, samuti töönädala kestuse, kestuse, nädalavahetustel tööülesannete täitmise norm.

Õigusaktidega kehtestatakse viiepäevase töö jaoks 40-tunnine ja kuuepäevase töö jaoks 36-tunnine nädal. Kokkuvõtliku raamatupidamise korral võidakse normi rikkuda, peamine nõue on see, et see vastaks aruandeperioodil kindlale summale, näiteks kvartalile.

Kui tööinspektsioonilt tuleb ettevõttele tšekk, on peamine dokument, mida nad taotlevad, ajagraafik. Ta on ka peamine allikas tööjõu ja personali kohta statistiliste aruannete koostamisel.

Töögraafiku rakendamise kord

Tabel on määratud kindlale töötajale, keda juhib tema struktuuriüksuse juht. Ajakava sissekandeid tehakse iga päev.

Seaduse normide kohaselt on majandusüksusel õigus kasutada Rosstati kinnitatud vormi T-12 või vormi T-13. Esimest võimalust kasutatakse nii tööperioodi arvestamiseks kui ka töötasu arvutamiseks. Teist dokumenti saab kasutada, kui tööaeg kajastub automaatselt.

Samuti saab ettevõte olemasolevaid vajadusi arvestades välja töötada oma dokumendi. Lisaks peab see sisaldama mitmeid kohustuslikke üksikasju. Programmid personaliandmed sisaldavad ühtseid vorme.

Töötabelit saab täita käsitsi või arvuti abil. Viimasel juhul sisestatakse kogu teave programmi ja vorm ise prinditakse kuu lõpus.

Sel juhul kasutatakse aruandekaardil spetsiaalseid tähiseid. Need on tähestikulised ja numbrilised. Näiteks töötaja tööd normaalsetes piirides kajastab täht I või kood 01. Esiteks pannakse dokument dokumenti alla ja seejärel töö kestus. Sa ei saa kasutada ainult šifreid, need tuleb täita tõendavate dokumentide alusel või muul viisil.

Töötabelis kajastub kogu aeg, sealhulgas tööreisid, puhkused, haiguslehed jne. Töölehele saate kirjutada palgakoodi tüübi, mis on neljakohaline numbriline kood. Näiteks palgaks kasutatakse koodi 2000, tsiviilõiguslike lepingute puhul 2010, puhkuseks ja hüvitiseks 2012, haiguslehe jaoks 2300 jne.

Töötabel suletakse kuu viimasel päeval või järgmisel päeval. Vastutav isik esitab selle kontrollimiseks ja allkirjastamiseks osakonnajuhatajale ning saadab seejärel personaliosakonnale. Personaliteenus kontrollib teavet esitatud ajagraafikust koos personalidokumentidega. Pärast seda saadetakse töögraafik palgaarvestuseks raamatupidamisosakonda.

Tuleb meeles pidada, et tööajatabel tuleks esitada kahes osas, millest kuu esimene pool on ette nähtud töötasu ettemaksu arvutamiseks ja teine pool töötasu arvutamiseks töötatud kuu tulemuste põhjal. .

Kulutatud dokument paigutatakse spetsiaalsetesse kaustadesse ja aasta lõpus saadetakse see arhiivi, kus seda saab säilitada kuni viis aastat. Kui ettevõte kooskõlas erihinnang on kahjulikud ja ohtlikud töötingimused, sellist vormi tuleb säilitada kuni 75 aastat.

Ajatabeli täitmise näidis

Pange tähele, et näite mugavuse ja parema informatiivsuse huvides muutsime ajakava veidi - mõned read on eemaldatud ja mõned on lisatud, samas kui üldist tähendust pole muudetud. Lehe lõpus saate Exceli vormingus alla laadida tööajatabeleid.

Täitmist peate alustama dokumendi päisest. Ettevõtte täielik nimi ja selle kood vastavalt OKPO kataloogile on näidatud siin, järgmisel real - millisele struktuuriüksusele see ajaleht koostatakse.

Seejärel registreeritakse dokumendi seerianumber, koostamise kuupäev ja ka see, millist perioodi see hõlmab (tavaliselt kalendrikuu).

Pärast seda täidetakse dokumendi põhiosa.

1. veerg - selle ajalehe rea järjekord

Veerud 2 ja 3 - täisnimi. töötaja, tema ametikoht, määratud personali number.

Veerus 4 kuvatakse iga päev töötaja kohalviibimise või mitteilmumise andmed. Iga päeva jaoks eraldatakse kaks lahtrit üksteise alla - ülemises on kooditähis, tavaliselt tähe või numbri kujul, töötatud tundide arv sisestatakse alumisse või võib selle jätta tühi.

Osalemise põhikoodid:

I - kui töötaja on tööpäeva täielikult töötanud.
K - kui töötaja on töölähetuses.
B - see kood tähistab nädalavahetusi ja pühad.
OT - kui töötaja on põhilisel iga -aastasel tasulisel puhkusel.
B - töötaja haigestumise (haigusleht) või ajutise töövõimetuse korral.
TO - kui töötaja võttis palgata puhkuse (omal kulul).
P - töötajale raseduse ja sünnituse korral antud puhkus.
ОЖ - puhkus alla 3 -aastase lapse hooldamiseks.
НН - kui töötaja ei ilmu aadressile töökoht ebaselgetel põhjustel. Võite jätta tühja tühiku või määrata selle koodi kuni puudumise põhjuse selgitamiseni; kui need on kehtivad, peate põhjusele vastava koodi üles kirjutama.

Veerus 5 näidatakse, mitu päeva ja tundi iga kuu poole jaoks välja töötati - päevad üleval, tunnid allpool.

Veerg 6 näitab samu andmeid, kuid kogu kuu kohta.

Veerud 7-9 kasutatakse palgaarvestuse jaoks mõeldud teabe täpsustamiseks. Kui kõigi tööajatabelisse kaasatud töötajate puhul kasutatakse sama palgakoodi ja vastavat kontot, siis selle tabeli päises peate täitma vastavad samanimelised veerud. Sellisel juhul jäävad otse töötaja rea veerud 7-8 tühjaks ja andmed peate määrama ainult veerus 9.

Kui kuu aja jooksul on töötajate koodid ja kontod erinevad, siis veerus 7 on digikood, mis vastab vajalikku liiki palgad. Pärast seda peate veergu 8 sisestama kontonumbri järgi kontonumbri, mis vastab seda tüüpi maksele. Veerg 9 näitab päevade või tundide arvu, mis on töötatud registreeritud makseviisi kallal.

Põhilised maksekoodid:

2000 - tavapäraste töölepingute alusel palga ja reisitoetuste maksmisel.
2010 - tsiviillepingute alusel tasustamise korral.
2012 - kui töötajale makstakse puhkusetasu.
2300 - haiguspuhkuse ja ajutise puude hüvitiste maksmisel.

Veergudesse 10-13 sisestatakse teave töötaja töölt puudumise kohta - siin peate märkima põhjusele vastava koodi, samuti selle, mitu päeva või tundi see viitab.

Aruandekaardi allosas vasakul on selle täitnud isiku perekonnanimi, ametikoht ja isiklik allkiri. Tema vastas paremal kirjutab osakonnajuhataja alla dokumendile, mille kohaselt koostatakse ajakava ja personaliosakonna töötaja, näidates ära nende andmed. Siin on märgitud iga vastutava isiku allkirjastamise kuupäev.

Nüansid

Põhiaruande kaardile võib lisada täiendava lehe, mis tuleb töötaja vallandamisel täita. Kuu lõpus lisatakse see üldaruande kaardile, kuhu tehakse pensionile jäänud töötaja kohta kanne “Vallandatud”.

Töötaja puudumine töö tegemiseks

Kui töötaja ei ilmunud tööle teadmata põhjusel, siis peate veeru 4 aruandekaardile panema koodi "НН" või "30" - "Teadmata põhjustel puudumised". Pärast seda, kui töötaja on kinnitanud puudumise põhjuse - haigusleht, töölt puudumine jne, tehakse aruandekaardile parandusi ja "NN" kood muudetakse vastava puudumise põhjuseks.

Puhkusehaigus

Kui töötaja haigestus samal ajal põhipuhkust ja sealt naastes tõi ta haiguslehe, mille puhul märgitakse haiguslehel märgitud haiguspäevad puhkusepäevade (OT) asemel koodiga (B). Sellisel juhul pikendatakse puhkust töötaja haiguse ajaks.

Puhkus puhkuse ajal

Kui vastavalt tootmiskalendrile langevad puhkused puhkuseperioodile, näiteks maipühale, siis neid päevi puhkuse hulka ei arvestata - selle asemel tuleks sisestada kood (B). Ülejäänud päevad on samuti tähistatud vastava koodiga (OT). Nii võib näiteks puhkus langeda Venemaa päevale, kui see võetakse 11. -18. Sel juhul on 13. juuni tähistatud koodiga (B).

Vene Föderatsiooni töökoodeks (artikkel 91) kehtestab tööandja kohustuse pidada arvestust töötajate töötatud aja kohta. Selleks on olemas 2019. aasta töögraafiku ühtsed vormid (TURV), mis on kinnitatud riikliku statistikakomitee 01.05.2004 otsusega nr 1. Nende vormide kasutamine ei ole kohustuslik, seega saab tööandja arendada oma. Kõige sagedamini kasutatakse vormi nr T-13, kuna seda kasutatakse volikirjade automatiseeritud töötlemisel. Allpool soovitatakse 2019. aasta ajalehe vormi.

Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega nr 52n kiideti vorm OKUD 0504421 ametiasutustele kasutamiseks heaks ( valitsusasutused), kohalike omavalitsuste organid, riigieelarveväliste fondide juhtorganid, riigi (munitsipaal) asutused. Sama järjekord määras selle täitmise ja taotlemise korra. Pakume teile sobiva valimist ja töögraafiku (lihtsa vormi) allalaadimist.

Vorm T-12

Vorm T-13

Vorm OKUD 0504421

Kuidas töötunde registreerida

Sõltumata kehtestatud režiimidest võib tööaega arvestada raamatupidamistabelis kahel viisil:

tööl käimise ja töölt puudumise pideva registreerimise meetodil;
registreerides ainult kõrvalekaldeid (puudumised, ületunnid jne).

Kui tööpäeva (vahetuse) kestus on konstantne, saate registreerida ainult kõrvalekaldeid, kuna tingimused tööleping või sisemised tööeeskirjad määravad töötundide arvu iga tööpäeva kohta.

Juhul kui erinevatel päevadel (vahetustes) töötatud tundide arv võib olla erinev, näiteks töötundide summeerimisel tuleks kasutada pideva registreerimise meetodit. See võimaldab pärast aruandeperioodi lõppu tuvastada võimalikku ületunnitööd ning kohandada töötaja edasist kaasamist töösse selle kategooria jaoks kehtestatud töötundide piires.

Töölehe märkused töölt puudumise, osalise tööajaga või töötaja või tööandja algatusel, tööaja lühendamise jms põhjuste kohta tehakse nõuetekohaselt vormistatud dokumentide (töövõimetuslehe) alusel töö, tõend riiklike või avalike ülesannete täitmise kohta, kirjalik hoiatus lihtsa kohta, töökohtade kombinatsiooni taotlus, töötaja kirjalik nõusolek seadusega kehtestatud juhtudel jne).

Kuidas täita 2019. aasta tööaja kalendrit (töögraafikut)

Koostamisel tuleb juhinduda tööjõu ja selle tasumise arvestamise esmase raamatupidamisdokumentatsiooni vormide taotlemise ja vormide täitmise juhistest, mis on kinnitatud Venemaa Goskomstati 05.01.2004 resolutsiooniga nr 1 ( edaspidi "juhised"). Sel juhul kasutatakse neid. Niisiis, töötatud aja kajastamisel pannakse töötaja perekonnanime ette tähestikuline (Y) või digitaalne (01) kood ning töö kestus märgitakse alumistele ridadele. Kui graafikujärgne töö langeb öösel, on võimalik vormi täiendada veergudega, mis näitavad vajalikke üksikasju.

Näide vormi OKUD 0504421 täitmisest

Kes täidab ajatabeli

Töölehe, mille tühja vormi saate alla laadida, täidab selle isiku volitatud isik. Kui TURV viiakse läbi organisatsiooni iga osakonna jaoks eraldi, on see ametisse nimetamisel soovitatav vastutav isik annab korralduse, et märkida igaühe tööajatabeli koostamise eest vastutava töötaja ametikoht, perekonnanimi, nimi, isanimi struktuuriüksus ja teda äraolekul asendav isik.

Näidiskorraldus vastutava isiku määramiseks

Nädalavahetused ja pühad 2019. aasta aruandekaardil

Neid kajastatakse kooskõlas, kus kõik kehtestatud pühad ja nende edasilükkamine võetakse arvesse vastavalt valitsuse otsustele. Vabad päevad selleks erinevad kategooriad töötajad varieeruvad sõltuvalt neile määratud töögraafikust. Nädalavahetuse raamatupidamise kood dokumendis võib olla erinev. See sõltub sellest, kuidas organisatsioon nende päevade eest maksab ja mis alusel neid pakutakse.

Töötaja graafikule vastav puhkepäev on tähistatud tähestikulise (B) või numbrilise (26) koodiga. See ei mõjuta fikseeritud makse töö.

Kui ettevõtte algatusel saavad töötajad täiendava puhkepäeva ja ettevõte vähendab nende töömäära kuus, saavad töötajad täispalka ja neid päevi ettevõte ei maksa. Sellisteks päevadeks esitatakse aruandekaardil tähestikuline (B) või numbriline (26) kood.

Teine juhtum, kui ettevõte kehtestab täiendava puhkepäeva - töötajad lahkuvad nädalavahetuseks ja ettevõte maksab nende päevade eest keskmiselt. Selgub, et töötatud päevade eest saavad töötajad palka ja lisatasulise nädalavahetuse eest - keskmise palga. Sellisel juhul annab aruandekaart tähestikulise (OB) või digitaalse (27) koodi.

Ajatabeli säilitamise periood

Selline arvestustabel on töökorraldusega seotud personali käsitlev dokument, mille art. Kehtestatakse arhiiviseaduse 22.1 eriline termin ladustamine, nimelt:

viis aastat alates selle koostamise aasta lõpust, kui aruandekaardil võeti arvesse ainult neid töötajaid, kes töötavad tavalistes töötingimustes;
50 aastat alates TURV koostamise kuupäevast, kui see võttis arvesse kahjuliku või ohtliku tööga tegelevate töötajate tööd.

Raamatupidamine ja maksud

Tabelis toodud andmete põhjal arvutab raamatupidamisosakond palka ja erinevaid hüvitisi. Samuti mõjutavad need andmed maksude tasumist. Pöörame tähelepanu peamistele riskidele.

Maksude, sealhulgas tulumaksu auditeid läbides peab ettevõte tasude õigsuse kinnitamiseks esitama usaldusväärsed andmed iga töötaja töötatud päevade ja tundide arvu kohta. Rikkumiste avastamisel tunnistatakse aruannetes märgitud tulumaksu summa valeks, mis toob kaasa karistuse määramise.

Töötaja sissetulekust peab organisatsioon maksuagendina välja selgitama, kas see isik on Vene Föderatsiooni maksuresident, et kasutada arvutamisel õiget maksumäära. Aruandekaart suudab kinnitada töötaja tegelikku asukohta riigis. Seda omadust peaksid eriti arvestama need tööandjad, kes saadavad töötajaid Valgevenesse või Kasahstani ärireisidele, sest nende piiride ületamisel ei tehta kodaniku passi märke. Vaidlusaluse olukorra tekkimisel saab ettevõte tõestada, et kohaldas õiget määra, pidas kinni ja kogunes üksikisiku tulumaksu täies ulatuses.

Töögraafiku õige täitmine tagab ettevõttele FSS -i võimaluse haiguslehe kulud maha arvata, sest ametlikult ei ole võimalik ametlikult kinnitada töötatud päevade arvu, mis on nende summade arvutamisel äärmiselt olulised.