Как написать отказ от собеседования работодателю образец. Что делать, если вакансия не подошла: как отказать работодателю до и после собеседования? Как тактично отклонить предложения после собеседования

Главной целью соискателей является поиск работы, который будет подходить им по всем критериям. Обычно, выбирают работодатели, но и кандидату приходится сталкиваться с проблемой, касаемо выбора. Отказ, соответственно, является одной из основных частей в процессе поиска работы. Многим соискателем очень сложно отказаться от предложенной работе. Данная статья будет посвящен тому, как с легкостью отклонить предложение, которое вас не устраивает.

Как решиться?

Специалисты, подбирающие персонал, тратят большое количество сил и времени на его поиск и оценку. Если после собеседования вы поняли, что предлагаемая должность и место работы не для вас, сразу же сообщите об этом первым. У работодателей всегда есть запасной вариант. Именно поэтому, вы должны сообщить об отказе, проявить свою вежливость. Главное- не пытайтесь скрыться от интервьюеров. Если вы считаете, что не выход на работу и избежание телефонных разговоров- это выход, то вы глубоко заблуждаетесь, тем самым подставляя самих себя. Вам необходимо, даже в случае отказа, показать себя с лучшей стороны. Ведь деловой мир очень тесен. Нет гарантий, что с этим интервьюером вы не встретитесь вновь, но уже на другой работе, в другой компании или он может оказаться близким знакомым ваших родственников.

Эмоции. Забудьте о них. Из- за стеснительности и угрызения совести не следует принимать предложение о работе, которая будет вам в тягость. Однако, прежде чем отказаться, хорошенько подумайте. Взвесьте все плюсы и минусы, предлагаемой работы. Причины для отказа:

недостаточная заработная плата для вас
не подходящий график
территориальный признак
содержание работы
получение более перспективного предложения.

Если вас не устраивает оплата труда, тогда вы можете смело об этом сказать работодателю, возможно, условия будут изменены.

Как отказать?

Во- первых, ваш отказ должен быть любезным. Совершить его можно как по телефонному разговору, так и в письменном виде, отправив его интервьюеру. Свои причины отказа составьте по схеме:

благодарность за проявленный интерес к вашей кандидатуре
вы в положительных эмоциях от контакта с компанией и ее сотрудниками
скажите, что решение было принять очень тяжело
опишите сами причины вашего отказа
выразите пожелания собеседнику.

Если вы сообщаете о своем отказе в устной форме, будьте готовы, что вас будут уговаривать еще раз обдумать. Проявляйте терпение и выслушайте работодателя.

Приведем пару примеров для наглядного изучения:

Уважаемый ИИ

Выражаю вам свою благодарность за то, что рассмотрели мою кандидатуру. Данный тип работы, несомненно, соответствует моим ожиданиям, но я вынужден отказаться в связи с тем, что надеялся на больнее количество ответственности. Признателен вам за те усилия, которые вы выделили моей персоне. Принять такое решение было не просто, так как ваша компания оставила очень положительный след. Спасибо большое. Желаю успехов вам в дальнейшем поиске персонала.

С уважением, ОО

Уважаемый ЯЯ

Благодарю вас за предоставленную возможность работать именно у вас. К сожалению, я вынужден отклонить ваше предложение, так как ищу работу с более высокой заработной платой.

Мне было приятно проходить у вас собеседование, спасибо за уделенное мне время.

С уважением, АА

Уважаемый СС

Большое спасибо за сделанное предложение работать у вас руководителем розничной сети. Однако, я принял другое предложение, которое соответствует моим целям и интересам, поэтому вынужден отказать вам, хотя решение принять было очень не легко. Выражаю огромную благодарность за время. уделенное мне, спасибо за ваши усилия!

С наилучшими пожеланиями, ММ

Также как и соискатели, работодатели заслуживают хорошего отношения. Если бы сам работодатель был вынужден отказать вашей кандидатуре, вы бы хотели получить вежливый отказ. Вы оставите положительные эмоции, если будете честны в своем отказе и любезны. Успехов вам!

Отказ по телефону . Сначала необходимо представиться. Далее поблагодарите HR менеджера за проявленный интерес к вашей кандидатуре. Следом сообщите о принятом вами решении и уверенно его обоснуйте. Выскажите слова сожаления, пожелайте успехов и удачи в поисках сотрудника. Далее вежливо попрощайтесь и повесьте трубку.
Сообщение можно отправить на электронный ящик компании, а также оформить в письменном виде и доставить лично. Письмо важно начинать с вежливого обращения по имени и отчеству к ответственному лицу. Затем поблагодарить за уделённое время. Далее изложить свой отказ и уточнить основания. В завершении пожелать успехов и вежливо попрощаться.
Личный визит будет уместен в случае, если интервью проходило в несколько этапов. Оказавшись наедине с HR менеджером, будьте приветливы. Принесите извинения, поясните причины своего отказа от вакантной должности. Прощаясь, пожелайте успехов в поиске успешного кандидата.

По телефону

Существуют некоторые правила, которых необходимо придерживаться, а именно :

Справка! Очень важно в процессе беседы придерживаться уважительного и доброжелательного тона. Следует делать небольшие паузы, чтобы собеседник смог задать уточняющие вопросы.

Как написать по электронной почте?

Существуют также некоторые правила :

Сообщение должно содержать слова приветствия.
Далее можно персонализировать обращение, указав имя и отчество конкретного лица.
Нужно сообщить о том, что вы ознакомились с предложением и рассмотрели возможность сотрудничества.
А далее изложить причины, по которым вы не сможете прийти на встречу с работодателем.
Затем вежливо попрощаться.

Как вежливо это сделать после собеседования?

Когда будет правильно поставить в известность нанимателя?

Чем раньше соискатель сообщит о своём решении, тем лучше . Желательно, сразу после принятия сообщить результат работодателю. Уместное время для сообщения отказа составляет от семи до десяти дней после интервью.

Внимание! Важно своевременно уведомить нанимателя, чтобы не разрушать его планов и не портить свою репутацию.

Каким должен быть отказ от работы?

Сообщая о своём решении, пожалуйста, придерживайтесь следующих правил :

Не затягивайте с оповещением работодателя. Приняли решение – сообщите сразу нанимателю. Не игнорируйте звонки работодателя. Проблема не решится сама по себе.
Эмоций при разговоре должно быть минимум. Не стоит долго и навязчиво извиняться.
Будьте тактичны, проявите вежливость и принесите извинения.
Будьте честны с работодателем. Сообщите точную причину отказа, если она не носит личный характер.

В нижеуказанных ситуациях причины отказа уместнее скрыть :

Оформление не по ТК РФ (выплата части зарплаты в конверте).
Дела компании обстоят не очень стабильно, вероятно скоро фирма станет банкротом.
Недоброжелательный коллектив и руководство в целом.
Должность предполагает обязанности, которые противоречат моральным принципам (обман клиентов, оформление фальшивых бумаг).

Вам предложили вакансию, которая вас не заинтересовала, и нужно отказать работодателю, а вам неловко? Эта статья поможет вам справиться с этим чувством и приобрести уверенность. Вы узнаете, как отказаться от собеседования по электронной почте, телефону или сразу после собеседования. Эти знания помогут вам быстро и тактично отказать работодателю, и далее переключить внимание на поиск новой вакансии.

Отказ по электронной почте

Если вы профи в своей области, то о вас с большой вероятностью знают конкуренты и активные хедхантеры. Поэтому не удивляйтесь, когда получите приглашение на собеседование от другого работодателя. Рассматривать его или нет - ваш выбор. Но если вы не планируете в данный момент менять работу, хорошим тоном будет ответить на письмо. Также ответ на такое письмо докажет вашу лояльность компании, и если это «утка» - проверка настоящего работодателя, то вы ее успешно пройдете.

Ваш ответ должен быть нейтральным, деловым и не подразумевать дальнейшую переписку.

Сторителлинг, или Истории компании как

Например:

«Благодарю, (имя), за интерес к моему профессиональному опыту и предоставленную возможность. В данный момент я не рассматриваю работные предложения. С уважением, (имя)».

Учтите, любая причина, почему вы не рассматриваете предложение, которую вы укажете в письме, - повод продолжить с вами переговоры и предложить вам лучшие условия. Поэтому если не планируете переговоры, не вдавайтесь в подробности.

Читайте по теме в электронном журнале:

Как отказать в заключении трудового договора: 7 готовых формулировок
Отпуск с последующим увольнением: правила, исключения, спорные ситуации

Отказ от собеседования, когда уже есть договоренность

Если вы хотите отказаться от собеседования, после того как договорились о месте и времени, сделайте это заранее. Не поддавайтесь соблазну, пустить все на самотек и просто не пойти на встречу. Даже если вам неловко отказать обаятельному рекрутеру с приятным голосом, который вас пригласил, подумайте, если вы не позвоните, этот милый человек, потеряет еще больше времени и более того, будет оскорблен таким отношением.

Когда же вы позвоните, извинитесь, скажете реальную причину отказа и поблагодарите за внимание, вы проявите уважение к собеседнику, покажете знание делового этикета и положительное отношение к людям. Все это добавит вам плюсов и возможно вам предложат более интересную вакансию. В любом случае вы будете знать, что поступили правильно и снизили, как могли негативные последствия ситуации.

Отказ работодателю после собеседования

Согласитесь, вы идете на собеседование с надеждой не просто найти работу, а выбрать лучший вариант из возможных. И вот вы успешно прошли собеседование, познакомились с будущим руководителем и он оказался просто душка. Вам уделили много времени и даже провели экскурсию по офису, показали рабочее место.

И вот настал момент, когда надо принять решение и дать ответ рекрутеру. И вроде бы все хорошо, но вы прислушиваетесь к себе, анализируете ситуацию и понимаете -

«не мое, не хочу тут работать!».

Решение принято, но как тактично о нем сказать? А может просто ответить:

«Да, хорошо, завтра выхожу!» и потом просто не брать трубку?

Нет! Это не ваш вариант. Вам важно не навредить своей репутации, быть честным с собой и окружающими. Поэтому если вы приняли решение отказать работодателю, делайте это правильно.

Способы отказаться от вакансии

Сначала выберите способ, как лучше отказаться от вакансии: в личной беседе, по почте или телефону. Если вы приняли решение на собеседования, при этом вы уверены в себе, скажите о своем решении работодателю сразу. Так вы быстро решите вопрос и сможете полностью переключить свое внимание на более важные моменты.

Если же вам дали время подумать и сейчас ждут решение, то дайте свой ответ в той форме и в те сроки, о которых изначально договорились с рекрутером. При этом соблюдайте единые принципы - проявляйте уважение к интервьюеру, не заискивайте, говорите спокойно и уверено. Вы уже приняли решение, самое главное позади, сейчас осталось только доделать.

Риски и бонусы грамотного отказа работодателю

Чтобы правильно отказать работодателю сформулируйте причину отказа. Скорее всего, рекрутер спросит о ней сам, либо же укажите на нее сами.

Не придумывайте причину, скажите как есть.

Если вы ценный кандидат и работодатель может устранить причины, почему вам не интересна вакансия, то возможно вам сделают более интересное предложение, и вы согласитесь. При этом еще раз внимательно проанализируйте ситуацию, не поддавайтесь манипуляции, помните о своих целях.

Также в беседе с рекрутером вы можете выяснить, что не правильно его поняли или вам не все объяснили. Уточните моменты, может они окажутся значимыми, и вы поменяете решение. Либо наоборот еще раз убедитесь, что ваш отказ - правильное решение.

Не исключен случай, что вам ответят недовольным голосом, что «вы всех подвели и предали». На вас делали ставку, а теперь рекрутер не получит свой бонус за закрытую вакансию, ему опять предстоит много работать. Поэтому простите ему недовольство, отнеситесь с пониманием.

При этом есть вероятность, что вас поблагодарят за откровенный и полный ответ. Ведь ваша информация может помочь рекрутеру. Например, он сможет убедить работодателя изменить критерии отбора или добавить бонусы, либо поймет как более грамотно вести переговоры с таким уровнем кандидатов. То есть честным и полным ответом вы упрощаете работу интервьюеру. Эта мысль, многим помогает преодолеть неловкость в момент отказа.

В любом случае всегда будьте вежливы и поблагодарите в конце беседы собеседника, пожелайте ему удачи. И кто знает, может он вам в следующий раз предложит такую работу, от которой вы не сможете отказаться.

Прочитайте полезные статьи

Тема того, как отказать работодателю после собеседования, для многих физических лиц является наболевшей. Иногда бывает и так, что рекрутеры закрывают конкурс на вакансию и останавливаются на определенном кандидате, который в свою очередь уже не хочет к ним устраиваться.

Так произошло и со мной. Причиной моего отказа стало то, что на протяжении времени, которое прошло после собеседования до того момента, пока был дан положительный ответ и поступило предложение выйти на работу, мне предложили другую более перспективную должность. Сразу же встал вопрос, касающийся того, давать ли отказ потенциальному работодателю либо же просто игнорировать его звонки.

По правилам этикета останавливаться нужно на первом варианте. А в статье я как раз и расскажу, как правильно и вежливо давать отрицательные ответы руководителям на разных этапах собеседования, а также в каких случаях нужно объяснять причины отказа, а в каких нет.

Отказ от собеседования

Иногда случается так, что физическому лицу срочно необходима новая работа, и оно слишком активно начинает рассылать резюме во все организации. После этого в буквальном смысле слова его заваливают предложениями, но ряд из них поступает из фирм, деятельность которых вовсе не по душе соискателю. Также может быть и так, что получив предложение о прохождении собеседования, соискатель начинает пробивать информацию о компании, а также требования к будущим сотрудникам, и понимает, что не соответствует.

Еще бывают ситуации, когда в процессе телефонного звонка физическому лицу сообщают адрес, по которому необходимо явиться для прохождения собеседования, а будущий работник понимает, что это слишком далеко от его дома и каждый день ездить туда на работу он не сможет. Все вышеперечисленные причины являются основаниями для отказа от собеседования. Если вас официально пригласили на беседу с будущим работодателем, то обязательно поставьте его в известность о том, что встреча не состоится.

Не бойтесь давать отрицательные ответы, касающиеся прохождения собеседований. Благодаря этому работодатели не будут напрасно вас ожидать и смогут более рационально использовать свое время, предложив эту должность какому-то другому физическому лицу. Не дав отказ, вы автоматически тянете время, лишая работы других кандидатов на какой-то период.

Иногда происходит так, что назначенный день и время встречи не подходят физическому лицу, и оно решает не присутствовать на ней. О данном факте также необходимо оповещать человека, который пригласил на собеседование. Если физическое лицо было поставлено в известность о том, что его хотят видеть на собеседование по электронной почте, то и отказ также стоит отправлять в виде письма.

Если же будущему кандидату рекрутер позвонил лично, то рекомендуется ему перезвонить и сказать, что вас не будет. Таким образом, согласно общим правилам этикета, отказывать необходимо точно таким же способом, которым было сделано приглашение. Исключение составляют непредвиденные ситуации.

Например, человек уже собрался и вышел на собеседование, но по дороге его подвело самочувствие, позвонили родственники и попросили срочно оказать помощь и тому подобное, в результате чего стало ясно, что на встречу он уже не попадет. В таких случаях с руководителем необходимо связываться по телефону. Только так его получиться предупредить максимально быстро.

Как правильно сформулировать отказ

Часто физические лица, понимающие, что им понадобиться уведомлять руководителя об отказе от работы либо собеседования, теряются в догадках, как это правильно сделать, а также, что стоит говорить, а чего нет. В любом случае нужно поздороваться и вежливо сообщить данный факт. Касательно необходимости изложения остальных деталей, то здесь все зависит от временного этапа, на котором соискатель принял решение отказать:

До собеседования. Если физическое лицо пока даже не было на собеседование, то отказ стоит формулировать в самой краткой форме. Это объясняется тем, что никаких деловых договоренностей еще не было заключено. Соответственно как работодатель ничем не обязан соискателю, так и он ему. В связи с этим физическому лицу достаточно будет просто сказать, что его не будет, поскольку прийти на встречу не получается. Объяснять, по какой причине так произошло не нужно, поскольку кандидат на вакансию и человек, от которого поступило приглашение на собеседование, даже не знакомы;
Отказ от работы. Бывает и так, что физическое лицо проходит несколько этапов собеседований, а потом через некоторое время работодатель с ним связывается и приглашает на работу. Однако за этот период времени могут произойти самые разные обстоятельства и кандидат может быть уже не намерен устраиваться на работу в то место. Иногда соискатели даже принимают предложение выйти на работу, вакансию закрывают, но потом у них что-то не складывается. В таких случаях с работодателем понадобится объясняться более подробно. Нужно будет озвучить причину, по которой кандидат отказался приступать к выполнению работы. Причина должна быть оправданной. Например, приглашение на другую вакансию, которая является более оплачиваемой, переезд в другой город, неудовлетворительное состояние здоровья и так далее.

Как вежливо отказать

Нередким явлением является, когда соискатель проходит одно собеседование, а затем еще несколько, финальное из которых это общение с работодателем. Однако после беседы у физического лица складывается личная неприязнь к начальнику, и оно понимает, что работать под его руководством не намерено. Еще бывает, что в процессе разговора выясняется целое множество деталей, связанных со спецификой и условиями работы, которые не устраивают соискателя.

Например, это может быть продолжительность рабочего дня, график, внутренние правила компании. В таких случаях важно правильно отказать работодателю, проявив искусство дипломатии. Таким образом, соискатель оставит о себе хорошее впечатление.

Касательно того, как вежливо отказать, все просто. Не нужно ни в коем случае говорить о своей антипатии к начальству либо сотрудникам. Также не стоит выражать свое недовольство относительно организации и деталей рабочего процесса. Оглашая отказ, обязательно добавьте фразу «к сожалению», а в качестве причины озвучьте какие-то общие обстоятельства либо же вовсе ничего не объясняйте.

Таким образом, формулируя отказ, не забывайте использовать словосочетания, смягчающие его смысл и выражающие сожаление о несостоявшемся сотрудничестве, исходящее от соискателя. Сформулировать отрицательный ответ также можно следующим образом: «приношу свои извинения относительно несостоявшегося сотрудничества» либо же «очень хотелось бы присоединиться к числу сотрудников вашей компании, но обстоятельства сложились несколько иначе».

Некоторые физические лица заблуждаются, считая, что можно вовсе пропасть и ничего не говорить рекрутерам либо руководителям касательно того, что они не приедут на собеседование либо не выйдут на работу. Соискатели думают, что подведя рекрутера, они ничем не рискуют. Это далеко не так. В первую очередь такое поведение говорит о невоспитанности физического лица.

Помимо того, кандидат будет занесен в черный список и соответственно, если через некоторое время у физического лица снова возникнет желание работать в данной организации, то его даже не будут рассматривать. Также руководители различных фирм сотрудничают и тесно общаются между собой. Если кандидат подвел одного работодателя, то велика вероятность того, что об этом происшествии узнают его коллеги и соответственно закроют двери в свою компанию для соискателя, боясь повтора такой же неприятной ситуации.

По правилам этикета рекомендуется оповещать руководителей по телефону, поскольку письмо, отправленное по электронной почте, может быть вовремя не замечено и человек потеряет время на ожидание соискателя. Однако если возможности совершить предупредительный звонок не имеется, то сделайте это любым доступным способом.

10 фев 2017

Вас пригласили на собеседование с потенциальным работодателем, но по каким-то причинам не сможете быть в назначенное время. Чтобы избежать сложных ситуаций, важно знать, как правильно отменить интервью, как в случаях переноса встречи на другое время, так и тогда когда вы решили вовсе не рассматривать данную работу.

Правильно переносим встречу

За день до назначенного собеседования необходимо по телефону или в письме сообщить рекрутёру, что ваши планы изменились. Конечно, лучше будет это сделать в ходе телефонного звонка, разговаривая напрямую с потенциальным работодателем.

Отметьте вашу заинтересованность в работе, и сообщите о сложившихся затруднениях. Как правило, HR специалисты не будут вдаваться в причины ваших затруднений. Если причина из-за вашей нынешней работы, объясните, что обязательная встреча, обучение и т.д. были запланированы, и вы обязаны их посетить. Настолько, насколько вы хотели бы обсудить возможности, вы обязаны быть профессионалом. Потенциальный работодатель по достоинству оценит ваш трудовой этикет и поймет необходимость переноса собеседования.

Не переносите собеседование только потому, что вы хотите выехать из города на выходные или оно будет мешать вашим личным планам. Переносите только тогда, когда это абсолютно необходимо.

Вы должны перенести собеседование, как только вы поймете, что вы не можете прийти. Держите ваш календарь наготове в случае, если они могут перенести ваше собеседование.

Если истинная причина не семейные обстоятельства, вам следует как можно скорее позвонить, чтобы перенести собеседование.

Не планируйте собеседование, не проверив свой календарь.

Рассказывая о причинах переноса встречи, старайтесь не лгать. Помните, все тайное рано или поздно становится явным.

Как отменить собеседование с работодателем?

Отменять собеседование без серьезного на то основания – не только несерьезно по отношению к работодателю, но и неправильно даже по отношению к самому себе. Перед тем как отказаться от собеседования хорошо все обдумайте. Ситуации в жизни бывают разные и возможно это действительно вынужденная мера, тогда стоит подготовить вежливый отказ работодателю от назначенного собеседования.

Какие обстоятельства могут на это повлиять:

Вам предложили другую работу, и вы согласились. Достаточно подходящая причина отказа, которую поймет потенциальный руководитель. Однако даже если вам поступило предложение о работе, не стоит отказываться от других интервью. Вы упускаете возможность сравнить предложения и условия труда. И возможно, вы заинтересуете работодателя, и вам предложат более выгодные условия.

Вы поразмыслили и решили, что эта работа вам не подходит. Отправлять свое резюме работодателя стоит максимально внимательно, изучая все условия труда. Чтобы впоследствии не пришлось отказываться, потому что вы вдруг узнали, что добираться до работы долго, или же вам не подходит график. Однако если это случилось, постарайтесь максимально корректно объяснить данную причину, чтобы рекрутер не решил, что вы безответственны и невнимательны.

Позвоните и объясните, что вы больше не нуждаетесь в работе, или вы приняли предложение другой компании. Поблагодарите их за потраченное время и внимание, и пожелайте им хорошего дня. Главное – ведите себя ответственно, логично и профессионально. И это будет еще одна черта, которой вы будете выгодно выделяться на фоне других соискателей, которые не имеют своих принципов, поступают каждый раз, как им вздумается, и могут подвести работодателя в любой момент. Это даст вам возможность рассматривать вакансии данной компании в будущем.

Как написать отказ на приглашение на собеседование?

Составляя отказ, помните, что это все еще деловое письмо, а вы по-прежнему профессионал. Поэтому, не забывайте про вежливое обращение «Добрый день», если вы знаете имя рекрутера, то укажите его обязательно. Кратко изложите причины отказа. Не стоит вести долгое повествование, одного двух предложений будет достаточно. Поблагодарите человека за уделенное вам время и проявленный интерес к вашей кандидатуре. И конечно пожелайте хорошего дня и успехов в дальнейшем поиске. В конце укажите свои ФИО. Перед тем как отправить письмо по электронной почте, убедитесь, что оно составлено правильно, указана суть и нет орфографических ошибок.

Отказ от собеседования письмо, образец

Добрый день, ___________

У нас запланирована встреча на завтра в 14.00 на позицию продавца-консультанта. К сожалению, я вынуждена отменить наше собеседование, так как более не нуждаюсь в поиске работы. На старом месте мне поступило предложение о повышении, и я его приняла. Большое спасибо за проявленный интерес к моей кандидатуре и удачного поиска.

С уважением,

Анастасия Смирнова

Елена, добрый день

К сожалению, я отказываюсь от приглашения пройти собеседование в вашей компании. Так как узнала, что ваш офис в ближайшее время переезжает в другое место и территориально, мне будет очень далеко до вас добираться. Спасибо за уделенное время.

Хорошего дня,

Светлана П.

Анна, здравствуйте

Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, данная вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу на данный момент. Я внимательно изучила условия и вакансию и вынуждена отменить встречу. Удачи в дальнейшем поиске.